Mengelola bisnis billiard tidak hanya tentang menyediakan meja yang bagus dan pelayanan yang ramah. Di balik layar, ada kompleksitas operasional yang harus dikelola dengan tertib: dari pengawasan transaksi kasir, pelacakan penggunaan bahan baku, hingga audit seluruh aktivitas sistem. Kekacauan dalam hal-hal ini dapat menyebabkan kebocoran pendapatan, inefisiensi stok, dan kurangnya akuntabilitas.
Orbit POS hadir bukan hanya sebagai mesin kasir, tetapi sebagai sistem manajemen operasional terintegrasi yang memberikan Anda kendali penuh. Berikut adalah fitur-fitur inti yang dirancang untuk menciptakan bisnis yang tertib, transparan, dan siap diaudit.
1. Manajemen Shift Kasir yang Akuntabel
Fitur Shift Kasir memastikan setiap transaksi uang dapat dipertanggungjawabkan.
- Mulai & Akhiri Shift dengan Jelas: Setiap kasir/login staff memiliki shift-nya sendiri.
- Ringkasan Real-time: Pantau total pendapatan, breakdown dari meja (billiard) dan F&B, serta saldo kas secara live saat shift berjalan.
- Riwayat Lengkap: Akses history shift yang telah ditutup untuk rekonsiliasi keuangan harian/mingguan/bulanan. Memudahkan pelacakan jika ada selisih kas.
2. Timer Billing yang Presisi dan Fleksibel
Fitur Billing Meja mengakhiri perdebatan soal durasi main dan menghitung biaya secara adil.
- Timer Otomatis: Sistem menghitung durasi secara real-time dari saat meja diaktifkan.
- Tarif Fleksibel: Dapat diatur untuk tarif regular, per jam, atau paket tertentu.
- Tagihan Terintegrasi: Durasi bermain otomatis dikonversi ke tagihan, yang bisa langsung ditambahkan dengan pesanan F&B dalam satu struk yang sama.
- Pembayaran Multi-Metode: Lakukan pembayaran gabungan (meja + F&B) via tunai, QRIS, atau kartu dalam satu transaksi.
3. Sistem Input Pesanan F&B yang Terstruktur
Tinggalkan buku pesanan yang berantakan. Fitur Input F&B menyediakan antarmuka yang rapi.
- Daftar Produk Categorized: Menu makanan & minuman tersusun rapi berdasarkan kategori, memudinkan pencarian dan pemesanan.
- Pesanan Langsung ke Sistem: Input pesanan langsung masuk ke database dan ke Kitchen Display System (jika terintegrasi), minim salah komunikasi antara kasir dan dapur/bar.
4. Laporan Penjualan Komprehensif dengan Filter Detail
Dashboard Laporan Penjualan adalah pusat kendali analisis bisnis Anda.
- Filter Tanggal & Kategori: Analisis performa berdasarkan rentang tanggal spesifik, jenis pendapatan (meja/F&B), status member, atau metode pembayaran.
- Ringkasan Visual: Lihat total transaksi, pendapatan kotor, dan breakdown sumber pendapatan secara sekilas.
- Data Ekspor: Ekspor data penjualan untuk analisis lebih lanjut di spreadsheet.
5. Audit Trail yang Kuat dengan Berbagai Log Aktivitas
Inilah fitur yang menjadikan Orbit POS sangat powerful untuk kontrol dan keamanan:
- Log Aktivitas Sistem: Mencatat setiap aksi penting (buat, edit, hapus) di sistem, oleh user mana, dan kapan. Sangat penting untuk monitoring dan penyelesaian masalah.
- Log Pindah Meja: Lacak riwayat perpindahan pelanggan beserta transaksinya, mencegah sengketa atau kehilangan tagihan.
- Log Struk: Riwayat pencetakan struk memudahkan pengecekan ulang atau penerbitan duplikat jika pelanggan kehilangan struk asli.
6. Pengelolaan Keuangan & Inventori yang Detail
Orbit POS juga mengelola sisi belakang layar dengan rapi:
- Account Payable: Kelola hutang pembelian ke supplier secara terstruktur. Lacak status, jumlah, dan riwayat pelunasan.
- History Audit Stok: Pantau setiap perubahan stok bahan baku (baik masuk dari pembelian maupun keluar untuk produksi) beserta alasan dan pelakunya.
- History Penggunaan Bahan: Lacak secara detail bahan baku apa saja yang dipakai untuk setiap produk yang terjual, mendukung cost control dan perhitungan HPP yang akurat.
Kesimpulan: Dari Reaktif Menjadi Proaktif dengan Data dan Transparansi
Dengan rangkaian fitur yang saling terhubung ini, Orbit POS mengubah manajemen billiard dari yang bersifat reaktif dan based on feeling, menjadi proaktif dan data driven. Anda memiliki visibilitas penuh atas setiap aspek operasional, dari uang tunai di laci hingga gram terakhir gula yang digunakan.
Kontrol ini berarti pengurangan kebocoran, peningkatan efisiensi, dan kedamaian pikiran karena tahu bisnis Anda berjalan dengan tertib dan dapat dilacak kapan saja.
